ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу

№ 10-16/2018 от 09.01.2018

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «АЛВОГЕН ФАРМА»

Москва, 2018 

                                                                               

 

КОММЕРЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА

 

ООО “АЛВОГЕН ФАРМА”

                                   

1       Общие положения

Компания ООО «АЛВОГЕН ФАРМА» является частью международной группы компаний ALVOGEN. В связи с этим компания ООО «АЛВОГЕН ФАРМА» в своей деятельности руководствуется помимо российского законодательства, также международным законодательством, нормами и стандартами, политиками и процедурами, действующими в группе компаний ALVOGEN по всему миру и для всех подразделений.

Целью настоящей Коммерческой политики (далее — «Политика» или «Коммерческая политика») является определение единых принципов по коммерческому взаимодействию между ООО «АЛВОГЕН ФАРМА» и его коммерческими партнерами.

Нижеуказанные условия и процедуры приводятся в информационных целях в соответствии с требованиями применимого законодательства. Соответственно, они не должны ни при каких условиях рассматриваться в качестве публичной оферты, определяемой в соответствии с положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ. ООО «АЛВОГЕН ФАРМА» вправе по своему усмотрению в любое время без каких-либо ограничений вносить изменения в настоящий документ.

 

  2       Термины и определения

Коммерческие партнеры – надлежащим образом зарегистрированные юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие предусмотренные законодательством РФ разрешительные документы для приобретения и дальнейшей реализации продукции «АЛВОГЕН ФАРМА» (в т.ч. лицензию на осуществление фармацевтической деятельности – для осуществления деятельности, связанной с оборотом лекарственных средств) – дистрибьюторы, фармацевтические сети, сети продуктов питания, бытовой химии, косметики и гигиены.

Компания – Общество с ограниченной ответственностью «АЛВОГЕН ФАРМА».

Договор поставки – двустороннее соглашение между Компанией и Коммерческим партнером об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей в отношении реализации Продукции.

Продукция, Товары – лекарственные средства, изделия медицинского назначения, медицинские изделия, косметика, инсектициды, биологически активные добавки, а также иные товары, реализуемые компанией.

Скидка –снижение продажной цены товара, указанной в договор с Коммерческим партнером.

Премия, бонус – поощрение Коммерческих партнеров при достижении ими определенных показателей, которые устанавливаются Компанией и оформляются посредством дополнительного соглашения. Премии, бонусы не уменьшают продажную цену Товаров и предоставляются в виде дополнительных соглашений на выплату бонуса. Урегулирование задолженности происходит либо в форме взаимозачета в счет встречных однородных требований, либо выплачивается Компанией в адрес Коммерческих партнеров.

Аффилированные лица – это лица, способные оказывать влияние на предпринимательскую деятельность, финансовое положение и результаты деятельности физических или юридических лиц. Аффилированными лицами юридического лица являются – член его совета директоров или иного коллегиального органа управления, лица, принадлежащие к той же группе, к которой принадлежит данное юридическое лицо; лица, которые имеют право распоряжаться более 20% общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции, либо составляющие уставный или складочный капитал, вклады доли данного юридического лица; юридическое лицо, в котором данное юридическое лицо имеет право распоряжаться более 20% общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции, либо составляющие уставный или складочный капитал, вклады доли данного юридического лица.

Лимит коммерческого кредита – максимальное количество Продукции, выраженное в деньгах, которое можно поставить Коммерческому партнеру с отсрочкой платежа с минимальными рисками для Компании. Лимит коммерческого кредита определяется Компанией по собственному усмотрению.

 

   3       Область применения и срок действия

Коммерческая политика распространяет свое действие на всех сотрудников Компании. Срок действия политики не ограничен, периодичность изменения – по мере необходимости.

Настоящая Коммерческая политика распространяет свое действие на сделки по реализации Товара Компании.

 

     4       Цели и принципы коммерческой политики

4.1. Принципы:

·       установление единой системы при взаимодействии с потенциальными и действующими Коммерческими партнерами при реализации Товара Компании,

·       открытость Компании для всех участников рынка сбыта Продукции,

·       единая базовая отпускная цена Компании на Продукцию для всех Коммерческих Партнеров, приобретающих Продукцию Компании в коммерческих целях для дальнейшей ее реализации,

·       единая базовая система коммерческих условий, направленная на обеспечение взаимной заинтересованности Компании и Коммерческих партнеров в сохранении или установлении долгосрочного сотрудничества в сфере реализации Продукции,

·       добровольность участия Коммерческих Партнеров в системе Коммерческих условий,

·       партнерское взаимодействие,

·       соблюдение антикоррупционного законодательства,

·       соблюдение антимонопольного законодательства,

·       соблюдение иного действующего законодательства.

 

4.2. Цели:

Настоящая Политика направлена на стандартизацию и регулирование взаимодействия Общества с ограниченной ответственностью «АЛВОГЕН ФАРМА» с потенциальными и действующими Коммерческими партнерами в отношении реализации Продукции Компании на территории Российской Федерации, а также направлена  на соблюдения всех действующих в Компании стандартов и политик, а также действующего законодательства РФ, в том числе ФЗ N 135-ФЗ от 26 июля 2006 года «О защите конкуренции», ФЗ N 273-ФЗ от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции».

 

 

4.2.1. Общекорпоративные:

·       обеспечение соблюдения законодательства и корпоративных норм, действующих в Компании и группе компаний ALVOGEN,

·       установить принцип равнодоступности, что означает одинаковую систему объективных условий и процедур отбора партнеров для заключения (продления) договоров, а также предоставления им скидок, бонусов

  • обеспечение и защита деловой репутации Компании,

  • обеспечение финансовой стабильности Компании и снижения финансовых рисков.

 

4.2.2. Коммерческие:

·       получение прибыли в результате коммерческой деятельности,

·       максимальное разумное расширение дистрибьюции, увеличение объёма продаж, обеспечение товарного ассортимента на региональных складах дистрибьюторов, субдистрибьюторов, на распределительных центрах (в дальнейшем РЦ) аптечных сетей, на РЦ сетей продуктов питания, бытовой химии, косметики и гигиены.

 

 5       Обязательные критерии для сотрудничества

Компанией установлены критерии, которым должен удовлетворять Коммерческий партнер правоспособность,

деловая репутация на рынке,

финансовая состоятельность.

Несоответствие Коммерческого партнёра критериям и требованиям, указанным в настоящем разделе Коммерческой политики, может являться основанием для отказа такому Коммерческому партнеру в заключении договора, а также для расторжения договора с уже действующим Коммерческим партнером.

 

5.1       Критерий правоспособности:

 

·       Надлежащая государственная регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя и постановка на налоговый учет (подтверждается заверенной Коммерческим партнером копией Свидетельства о государственной регистрации);

·       Наличие надлежащих полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица и главного бухгалтера (подтверждаются заверенными Коммерческим партнером копиями протокола общего собрания (иного органа Коммерческого партнера) о назначении на должность, решения (приказа) о назначении, доверенности (если применимо) и заверенной Коммерческим партнером копией действующей редакции устава со всеми изменениями и дополнениями);

·       Отсутствие в открытых базах информации о ликвидации Коммерческого партнера;

·       Отсутствие в открытых базах данных информации о банкротстве Коммерческого партнера;

·       Наличие действующей лицензии на осуществление фармацевтической деятельности, включая деятельность по хранению, транспортировке и продаже лекарственных средств (подтверждается заверенной Коммерческим партнером копией лицензии) (если применимо);

·       Отсутствие на момент проведения Комплексной проверки Коммерческого партнера факта проведения проверки Коммерческого партнера уполномоченным государственным органом в связи с предполагаемыми нарушениями лицензионных условий Коммерческим партнером. Если Компании станет известно о проведении уполномоченным органом проверки соответствия Коммерческого партнера, его складских помещений и транспортных средств лицензионным требованиям в связи с предполагаемым нарушением лицензионных требований, Компания вправе приостановить процедуру проверки Коммерческого партнера до завершения проверки и требовать от Коммерческого партнера предоставления акта проверяющего органа о результатах проверки.

 

 5.2    Критерий деловой репутации:

Компания придает особое значение репутации Коммерческого партнера, соблюдению им законодательства РФ, в т.ч. в области борьбы и противодействию коррупции, а также норм антимонопольного законодательства. Компания выдвигает единые и унифицированные требования к потенциальным и действующим Коммерческим партнерам. Действующие и потенциальные Коммерческие партнеры обязаны в своей деятельности руководствоваться, в том числе принципами борьбы с коррупцией, антимонопольным законодательством, законодательством в области уплаты налогов и иных обязательных платежей, а также всеми остальными применимыми требованиями и положениями действующего законодательства РФ.

Коммерческий партнер в своей деятельности должен придерживаться помимо прочего следующих принципов:

  • предотвращение конфликта интересов.  Коммерческие партнеры могут оказаться в ситуации, когда может возникнуть конфликт между их личными интересами и интересами их компании. Явный или потенциальный конфликт интересов может повлечь за собой проблемы и нанести ущерб репутации Компании. «Личные интересы» понимаются в самом широком смысле, к ним относятся не только собственные интересы сотрудника, но интересы его/ее близких (как среди физических лиц, так и среди компаний). Для предотвращения конфликтов интересов сотрудники должны избегать ситуаций, в которых объективность их профессиональных решений может быть поставлена под сомнение. Коммерческие партнеры Компании должны информировать Компанию о любых конфликтах интересов, которые могут повлиять на выполнение контрактов со стороны Компании и/или Коммерческого партнера.

  • Соблюдение принципа свободной конкуренции. Нарушения антимонопольного законодательства и законодательства о конкуренции караются штрафами и могут привести к искам по возмещению ущерба как в отношении компании, так и вовлеченных лиц. В некоторых странах серьезные нарушения, такие как незаконные соглашения о фиксированных ценах или о разделе рынков с конкурентами, наказываются тюремным заключением. Проблемы, связанные с конкуренцией и антимонопольной деятельностью, могут возникнуть в связи с контактами, которые компания поддерживает со своими конкурентами, а также в связи с отношениями компании с поставщиками и клиентами. Партнеры обязаны соблюдать антикоррупционное законодательство. При оценке деловой репутации Коммерческого партнера Компания принимает во внимание, помимо прочего, следующие критерии:

  • Отсутствие фактов коррупционных правонарушений с участием Коммерческого партнера, его аффилированных лиц или сотрудников, подтвержденных актами уполномоченных государственных органов Российской Федерации и иных государств, включая акты о привлечении к уголовной, административной, гражданской и иной ответственности;

  • -Отсутствие заявлений уполномоченных государственных органов или сообщения о таких заявлениях относительно причастности Коммерческого партнера, его аффилированных лиц или сотрудников или связанных с ними лиц к коррупционным правонарушениям. В случае существования таких заявлений Компания вправе приостановить проведение проверки и не принимать решение о заключении договора до момента принятия соответствующим уполномоченным органом акта о привлечении к уголовной, административной, гражданской и дисциплинарной ответственности или акта о прекращении рассмотрения данных обстоятельств;

  • Отсутствие информации по результатам проведенной Компанией проверки о возможных коррупционных правонарушениях с участием Коммерческого партнера, его аффилированных лиц или сотрудников или связанных с ними лиц, которые не были предметом рассмотрения уполномоченными государственными органами Российской Федерации или иных государств. В случае существования такой информации Компания вправе заявить уполномоченным органам о наличии такой информации, приостановить проведение проверки и не принимать решение о заключении договора до момента принятия соответствующим уполномоченным органом акта о привлечении к уголовной, административной, гражданской и дисциплинарной ответственности или акта о прекращении рассмотрения данных обстоятельств;

  • Отсутствие решений уполномоченных государственных органов о приостановлении деятельности потенциального Коммерческого партнера.

 

            Компания вправе запросить у Коммерческого партнера дополнительные разъяснения по фактам, указанным выше, включая письменные комментарии по конкретным вопросам, внутренние политики, документы и иную информацию, которые могут помочь Компании сделать выводы о наличии нарушения или опровергнуть предположения о нарушении.

 

 5.3    Критерий финансовой состоятельности:

·        Нахождение на учете в налоговом органе (подтверждается заверенной Коммерческим партнером копией Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе).

·        Соблюдение Коммерческим партнером требований законодательства о предоставлении финансовой и налоговой отчетности в налоговые органы (подтверждается предоставлением заверенной Коммерческим партнером копии Баланса и Отчетов о прибылях и убытках с отметкой налоговой инспекции за последний финансовый год);

 

·        Согласно предоставленным бухгалтерским документам, Коммерческий партнер должен иметь положительную величину чистых активов, либо демонстрировать положительную динамику. Компания вправе запросить комментарии по величине чистых активов либо другим показателям в финансовой отчетности.

Если Коммерческий партнер не может предоставить копии Баланса и Отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный период, поскольку он является вновь созданным обществом, Коммерческий партнер предоставляет копии Баланса и Отчетов о прибыли и убытков за весь период существования Коммерческого партнера.

 

 5.4    Оценка Критериев потенциальных Коммерческих партнеров

 

Коммерческий партнер обращается в Компанию в отдел поставок и работы с ключевыми клиентами с официальным письмом, направляемым курьером с уведомлением о вручении или по почте с уведомлением о вручении, либо по электронной почте с запросом о заключении договора.

Ответственный сотрудник отдела поставок и работы с ключевыми клиентами связывается с Коммерческим партнерам и запрашивает  для проверки  следующие документы в виде нотариально заверенных копий или копий, заверенных Коммерческим партнером (подписью единолично исполнительного органа/лица, которому соответствующие полномочия переданы по доверенности, с проставлением оттиска печати Коммерческого партнера):

  • выписка из ЕГРЮЛ
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • Для индивидуальных предпринимателей, также предоставляется копия паспорта лица, имеющего статус индивидуального предпринимателя.
  • устав;
  • решение или протокол о назначении единоличного исполнительного органа,
  • доверенность, если применимо;
  • приказ о назначении главного бухгалтера или заверенная копия договора на оказание услуг бухгалтерского учета;
  • копия лицензий и/ или иных разрешительных документов на право осуществления контрагентом соответствующей деятельности по договору (оборот лекарственных средств).
  • копия бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (форма 2) за отчетные периоды, указанные в разделе 5.3.
  • иные документы, которые могут потребоваться для подтверждения статуса юридического лица, полномочий представителя и т.п.

Все уставные, регистрационные и финансовые документы Коммерческого партнера должны быть отсканированы сотрудником, ответственным за данного Коммерческого партнера, и выложены на сервер Компании. 

Компания осуществляет также самостоятельную проверку потенциального Коммерческого партнера посредством общедоступных источников для проверки добросовестности контрагентов (сайты ФНС, ФССП, ФАС РФ и другие открытые источники).

 

Решение о заключении (продлении) договора поставки с Коммерческими партнерами основывается на:

  • требованиях применимого законодательства, в том числе, налогового законодательства РФ,
  • соответствии потенциального Коммерческого партнера требованиям и критериям, указанным в Коммерческой политике
  • экономической или технологической целесообразности;
  • наличие у Компании возможности производства или поставок;

Срок принятия решения по заключение договора с потенциальным Коммерческим партнером не должен превышать 120 дней с даты поступления запроса в Компанию.

 

 Если потенциальный Коммерческий партнер не удовлетворяет каким-либо из указанных в настоящей политике критериям, Компания имеет право отказать таким Коммерческим партнерам в сотрудничестве и такой отказ не может быть расценен как нарушение каких-либо положений антимонопольного законодательства, а является исключительно мерой по обеспечению соответствия всей деятельности Компании принципам деловой этики, противодействию коррупции и защите финансовых интересов и активов Компании.  

 

 5.5    Сотрудничество с действующими Коммерческими партнерами:

Компания по своему усмотрению проводит регулярный мониторинг соответствия действующих Коммерческих партнеров указанным в настоящей Коммерческой политике требованиям и критериям, а также мониторинг надлежащего исполнения ими контрактных обязательств. В связи с этим, если действующий Коммерческий партнёр не удовлетворяет критериям, указанным в разделах 5.1, 5.2, 5.3, то Компания имеет право инициировать расторжение Договора с таким Коммерческим партнером. Если действующий Коммерческий партнер не удовлетворяет только критериям финансовой состоятельности, указанным в разделе 5.3. политики, Компания вправе прекратить поставки Товара такому Коммерческому партнеру на условиях отсрочки платежа. В этом случае Компания вправе предложить условия сотрудничества на условиях отсрочки платежа, при условии обеспечения Коммерческим партнером своих обязательств посредством банковской гарантии, либо при наличии одобренного кредитного лимита страховой и/или факторинговой компанией и осуществлять поставку Продукции в пределах данного лимита. Банк предоставивший банковскую гарантию должен входить в число ТОП-10 банков России по рейтингу ЦБ РФ. Если действующий Коммерческий партнер отказывается принять указанные предложения Компании, то Компания вправе инициировать расторжение договора с таким Коммерческим партнером.

В случае, если действующие Коммерческие партнеры на регулярной основе нарушают/ не исполняют возложенные на них обязательства, Компания вправе по своему усмотрению инициировать изменение договорных условий с таким коммерческим партнером, либо инициировать расторжение соответствующего договора.

Компания, является зарегистрированным в соответствие с законодательством РФ юридическим лицом, главной целью деятельности которого является извлечение прибыли. Если сотрудничество с каким-либо Коммерческим партнером является убыточным для Компании, то она вправе расторгнуть договор, соблюдая в своей деятельности при взаимодействии с Коммерческими партнерами принцип экономической целесообразности.

 

                                6       Порядок заключения договора с Коммерческим партнером

До заключения Договора все потенциальные Коммерческие партнеры должны пройти процедуру комплексной проверки в соответствии с Разделом 5 настоящей политики.

После получения от Коммерческого партнера письменного ( в электронном виде) запроса с предложением о сотрудничестве и документов, предусмотренных п. 5 настоящей политики,  Ответственный менеджер/ инициатор инициирует процедуру Комплексной проверки, направляя Членам Комитета по проверки ( Генеральный директор, Руководитель отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Руководитель финансово-административного отдела, Руководитель юридического отдела, Финансовый контролер).

После положительного заключения о возможности сотрудничества с потенциальным Коммерческим партнером (продления сотрудничества с Коммерческим партнером) Ответственный менеджер/инициатор согласовывает договор по электронной почте и получает подписи Руководителя отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Руководителя финансово-административного отдела/Главного бухгалтера, Руководителя юридического отдела на штампе согласования документа, сделанном на одной из финальных копий договора.

Условия для включения в договор определяются в соответствии с условиями описанным в разделах 7 и 8 настоящей политики.

После надлежащего согласования договор поставки передается на подписание Генеральному директору. Далее оригиналы договоров отправляются Коммерческому партнеру для подписания. После подписания с обеих сторон сканированная копия Договора поставки сохраняется Инициатором на сервере Компании. Оригинал договора поставки хранится в  Отделе поставок и работы с ключевыми клиентами.

 

             7       Общие условия реализации продукции и кредитная политика

 

                    7.1       Коммерческие условия реализации продукции

 

Реализация Продукции осуществляется на основании Договора поставки. Предпочтительным является использование шаблона Договора поставки разработанного юридическим отделом Компании.

При реализации Продукции Компания неукоснительно соблюдает требования законодательства Российской Федерации.

Реализация Продукции осуществляется по базовым ценам, указанным в Прайс-листе, который является неотъемлемой частью договора.

Прайс-лист утверждается приказом Генерального директора Компании с обязательным указанием даты вступления в силу.

Компания вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Прайс-лист. При этом ответственный за Коммерческого партнера сотрудник обязан заблаговременно информировать последнего о таких изменениях в порядке и в сроки, установленные договором поставки.

Продукция поставляется отдельными партиями на основании направленных Компании заявок.

В случае систематического неисполнения Коммерческим партнером условий контракта, Компания вправе инициировать расторжение договора с таким Коммерческим партнером, либо изменить условия сотрудничества с ним.

В исключительных случаях и при наличии на то объективных и мотивированных оснований Компания оставляет за собой право устанавливать коммерческие условия реализации Продукции, отличные от условий, предусмотренных настоящим разделом, для отдельных категорий Продукции, в том числе для Продукции с истекающим сроком годности, Продукции, впервые выпускаемой Компанией на рынок РФ, а также Продукции, в отношении которой Компанией утверждены специальные программы продвижения. Основания, положенные в основу такого решения, как и само решение об установлении таких общих условий принимается Генеральным директором и оформляются приказом, с обязательным ознакомлением Руководителя финансового отдела и Руководителя коммерческого отдела.

 

                                     7.2       Лимиты коммерческого кредита

Целью установления лимита кредитования Коммерческого партнера (кредитного лимита) Компании является обеспечение оптимального уровня финансовых рисков для Компании и своевременного принятия решения при продаже Товара в рамках установленного лимита. При установлении лимита кредита для соответствующего Коммерческого партнера принимаются во внимание такие факторы, как: 

- финансовые показатели компании

- суммы закупок предыдущего периода Коммерческим партнером

- доля продаж Коммерческого партнера в своем сегменте

- платежная дисциплина в предшествующие 12 календарных месяцев

- иная информация, которая может прямо либо косвенно свидетельствовать о платежеспособности (в том числе платежной дисциплине) и коммерческих возможностях данного Коммерческого партнера по дальнейшей реализации поставленного товара (снижение риска затоваривания)

Лимит коммерческого кредита рассчитывается по каждому Коммерческому партнеру, исходя из общего плана продаж и предполагаемой доли Коммерческого партнера в продажах Компании.  

Компания в праве пользоваться услугами страхования дебиторской задолженности и берет во внимание коэффициент благонадежности, присвоенной страховой компанией каждому коммерческому партнеру, и кредитный лимит ,присвоенный коммерческому партнеру .

Компания в праве пользоваться услугами факторинга и уступать/продавать дебиторскую задолженность коммерческих партнеров, о чем сообщает коммерческим партнёрам путем направления в их адрес уведомлений об уступке прав требований.

Лимит коммерческого кредита рассчитывается финансовым отделом и согласовывается с Коммерческим отделом и Генеральным директором до начала нового календарного года.  

Согласованные кредитные лимиты вносятся в систему SAP.

Компания может пересматривать кредитные лимиты по мере необходимости, в том числе устанавливать временные кредитные лимиты. Финансовый контролер проводит согласование и внесение изменений в систему учета SAP, до начала действия новых кредитных лимитов.

 

                                                      7.3       Условия оплаты:

 Коммерческим партнерам заключающим договор впервые, должно быть  предложено сотрудничество на условиях предоплаты, либо,  в исключительных случаях,  Компания вправе предложить такому потенциальному Коммерческому партнеру условия сотрудничества на условиях отсрочки платежа, при условии обеспечения Коммерческим партнером своих обязательств посредством банковской гарантии либо одобренного кредитного лимита страховой и/или факторинговой компанией. Банк предоставивший банковскую гарантию должен входить в число ТОП-10 банков России по рейтингу ЦБ РФ. Предоплатные условия для нового партнера действуют на протяжении 6 месяцев и могут быть в дальнейшем пересмотрены на кредитные.

Стандартным условием оплаты является отсрочка платежа.

Отсрочка платежа устанавливается каждому Коммерческому партнеру в диапазоне 30-120 дней в зависимости от следующих условий:

- канал продаж

- категория Продукции Компании

- региональное покрытие/ статус дистрибьютора (федеральный, региональный, тендерный)

- наличие собственной/ аффилированной аптечной/розничной сети

- платежная дисциплина на протяжении последних 12 месяцев

 

В исключительных случаях, стандартная отсрочка платежа, согласованная с Коммерческим партнером может пересматриваться в сторону увеличения, включая, но не ограничиваясь, например: поставки новых продуктов, поставки в рамках утвержденных сезонных акций или мероприятия по наполнению цепочек поставок в связи с предстоящими перебоями в поставках по вине производителя/поставщика или перерегистрации Продукта и т.п.

 

Инициатор несет ответственность за предоставление мотивированного обоснования для предоставления увеличенной отсрочки платежа на временной или постоянной основе и согласование с Руководителем отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Руководителем финансово-административного отдела и Финансовым контролером и Генеральным директором.

 

После согласования отсрочки платежа по электронной почте, Инициатор составляет Дополнительное Соглашение к Договору поставки и передает на подписание Генеральному директору. Далее оригиналы Дополнительных Соглашений отправляются Коммерческому партнеру для подписания. После подписания с обеих сторон сканированная копия Дополнительного Соглашения сохраняется Инициатором на сервере Компании. Оригинал Дополнительного Соглашения хранится в Отделе поставок и работы с ключевыми клиентами.

 

Инициатор направляет информацию об изменениях в отсрочке платежа, вместе со сканированной копией подписанного Дополнительного Соглашения следующим сотрудникам:

- Сотруднику ответственному за ведение финансовых мастер данных для внесения в SAP (постоянное изменение);

- Специалистам по логистике для корректировки условий оплаты при вводе заказа в систему SAP (временное изменение);

- Финансовому контролеру, Финансовому аналитику и Бухгалтеру по учету дебиторской задолженности для контроля данных по проданной дебиторской задолженности.

 

 

 

   8       Политика скидок, бонусов и премий компании

 

                        8.1    Цель предоставления скидок, бонусов и премий

 

Предоставление скидки, бонуса, премии направлено на установление, укрепление и поддержание товарных позиций на рынке, обеспечиваемых расширением рыночной доли, построением эффективной системы сбыта, снижением уровня издержек, формированием устойчивого спроса на Товары (в т.ч. ЖНВЛП) Коммерческого партнера у потребителей, что в конечном итоге должно значительно увеличить объем продаж и, соответственно, прибыль.

Целью предоставления скидки, бонуса, премии является, в том числе, поддержание и увеличение ассортимента Продукции, обеспечение доступности ее приобретения, обеспечение согласованных сроков и объемов поставок, установление на рынке конкурентоспособного уровня цен, поддержание репутации Продавца у потребителей.

Кроме того, предоставление скидки, бонуса, премии стимулирует Коммерческого партнера использовать эффективные формы организации продаж Продукции и наиболее полно учитывать потребности потребителей. Такая деятельность Коммерческого партнера увеличивает конкурентоспособность Продукции на рынке и влечёт за собой увеличение объема продаж такой Продукции Продавцом.

                       8.2    Виды предоставляемых скидок

 


    8.3    Постоянная скидка 

Постоянная скидка – это скидка за раннюю оплату (предоплату) и базовая для масс-маркета предоставляются согласно подписанному договору поставки и распространяются на весь товарный ассортимент и весь срок действия договора поставки.

 

8.3.1    Скидка за раннюю оплату (предоплату)

Скидка за раннюю оплату (предоплату) – это фиксированная скидка, согласованная с Коммерческим партнером в договоре поставки. Предоплатой считается получение денежных средств на расчетный счет Компании как минимум за один день до даты отгрузки.

 

8.3.2    Скидка Базовая для масс маркета

Скидка Базовая для масс маркета – это фиксированная скидка, согласованная с Коммерческим партнером в договоре поставки.

 

                                                            8.4    Временная скидка

Временная скидка – это скидка, которая предоставляется единовременно. Компания вправе предоставлять ее по своему усмотрению.

 

8.4.1    Скидка за предоплату

Скидка за предоплату – это скидка, которую вправе получить все коммерческие партнеры, за 100% предоплату поставки в объеме 5% от суммы Заказа.

Коммерческий партнер, работающий на условиях отсрочки платежа, может закупить Товар Компании по предоплате при отсутствии просроченной дебиторской задолженности.

Предоплатой считается получение денежных средств на расчетный счет Компании за один день до даты отгрузки.

 

8.4.2    Скидка на Товары с коротким остаточным сроком годности

Скидка на Товары с коротким остаточным сроком годности – это скидка, предоставляемая на Товары, остаточный срок хранения которых составляет менее 70% общего срока годности.

Размер скидки может устанавливаться от 5% от суммы Заказа Коммерческого партнера на данную позицию Товара, в зависимости от остаточного срока годности.

Данный вид скидки не может быть суммирован ни с одной из предоставляемых Компанией скидок.

 

8.4.3    Скидка сезонная

Скидка сезоннаяэто скидка, предоставляемая на сезонные Товары в период снижения/повышения сезонной активности.

Данная скидка является одним из основных факторов стимулирования продаж в межсезонный/сезонный период.

Принадлежность товара к группе сезонности, а также период сезонности определяется в момент - согласования заказа с Коммерческим партнером.

 

8.4.4    Скидка промо

Скидка промо – это скидка, предоставляемая на Товары, участвующие в маркетинговых и промо-акциях Коммерческих партнеров, а также предоставляемая под рекламную активность в средствах массовой информации.

Данная скидка предоставляется на партии Товара, участвующие в маркетинговых и промо-акциях Коммерческого партнера, и направлена на стимулирование спроса среди конечных потребителей Товаров, а также стимулирование сбыта Товаров в розничных точках продаж Товаров Компании.

 

                                     8.5       Порядок предоставления скидки

8.5.1    Постоянная скидка

Постоянная скидка (фиксированная) , согласовывается с Коммерческим партнерам  в договоре поставки, применяется постоянно и в обязательном порядке .

 

Подписав договор поставки, содержащий условие предоставления постоянной скидки, Ответственный менеджер/инициатор оформляет Заявку на заведение скидки с информацией о ее назначении и обоснованием Руководителю отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Финансовому контролеру.

 

Одобренная и подписанная Заявка на предоставление постоянной скидки передается бухгалтеру, ответственному за внесение постоянной скидки в систему

 

8.5.2    Временная скидка

Временная скидка утверждается Приказом Генерального директора, оформленным на основании Заявки на заведение скидки.

Заявку на заведение скидки с обоснованием ее предоставления ответственный менеджер/инициатор предоставляет Руководитель группы поставок направления масс маркет,  Руководителю отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Финансовому контролеру на рассмотрение и утверждение.

 

                           8.6       Виды предоставляемых Бонусов/Премий

8.6.1    Бонус/Премия

Бонус/Премия – это денежная сумма, причитающаяся Коммерческому партнеру с целью стимулирования его на выполнение условий, согласованных в договоре.

Бонусы/Премии относятся к категории, указанных в п. п. 19.1 п.1 ст. 265 НК РФ, и не являются формой торговой скидки и , соответственно, не изменяют цену поставленных товаров, а также цену товаров последующих поставок.

Бонус/Премия может быть согласован на товары из перечня ЖНВЛП, сезонные товары, отдельные группы товаров, а также на весь ассортимент.

 

8.6.2    Порядок оформления и предоставления бонусов/премий.

Условия для предоставления бонуса/премии Коммерческому партнеру согласовываются инициатором в Форме утверждения акций с дистрибьюторами/ коммерческими партнерами

Форма утверждения акций с дистрибьюторами/ коммерческими партнерами предоставляется инициатором Руководителю отдела поставок и работы с ключевыми клиентами, Финансовому контролеру. В форме раскрываются условия предоставления бонуса/премии.  

На основании согласованной Формы утверждения акций с дистрибьюторами/коммерческими партнерами с Коммерческим партнером подписывается Дополнительное соглашение на выплату бонуса/премии.

После выполнения согласованных в Дополнительном соглашении условий для выплаты бонуса/премии, подписывается с двух сторон Акт предоставления бонуса/премии.

Фактическая сумма бонуса/премии, подлежащая выплате, фиксируется в Акте предоставления бонуса/премии.

Допускается зачитывать сумму бонуса/премии в счет уменьшения текущей задолженности Коммерческого партнера за товар, что отражается в Акте предоставления бонуса/премии.

Подписанный с двух сторон Акт предоставления бонуса/премии передается в бухгалтерию для отражения в системе учета SAP.

      9       Заключительные положения

Компания оставляет за собой право расторгнуть Договор с Коммерческим партнером в одностороннем внесудебном порядке путем направления Коммерческому партнеру письменного уведомления в случаях существенных нарушений со стороны Коммерческого партнера своих обязательств, указанных в Договоре поставки между Коммерческим партнером и Компанией, а также в случаях, когда Коммерческий партнер перестает соответствовать требованиям и критериям настоящей Коммерческой политики.  Решение о расторжении договора должно быть мотивированным и обоснованным. Такое прекращение договорных отношений не лишает Компанию права требовать взыскания с Коммерческого партнера возмещения убытков в соответствии с законодательством Российской Федерации и использовать иные способы защиты своего нарушенного права.

Настоящая Политика утверждается Приказом Генерального директора Компании и вступает в силу с даты утверждения приказа.

Компания оставляет за собой право периодически вносить изменения в настоящую Политику в соответствии с потребностями бизнеса, изменением законодательства Российской Федерации, а также в случае изменения применимого законодательства иностранных государств.

Все сотрудники Компании обязаны знать и неукоснительно соблюдать требования настоящей Политики при взаимодействии с Коммерческими партнерами от имени Компании. За нарушение требований настоящей Политики виновные сотрудники Компании несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

 

 

Этот сайт использует файлы cookies для более удобной работы пользователей с ним. Использование файлов cookies позволит ООО «АЛВОГЕН ФАРМА» в будущем улучшить функционал данного веб-сайта. Нажимая кнопку «Я ПРИНИМАЮ», Вы соглашаетесь с использованием файлов cookies.